| การสร้างแผนงาน ด้วย MS Excel อย่างง่าย |
|
|
|
อ้างอิง
อ่าน 10411 ครั้ง / ตอบ 0 ครั้ง
|
pang147
|
สำหรับการทำงานเกี่ยวกับการพัฒนาผลิตภัณฑ์ใหม่ จะต้องมีหลายขั้นตอนเข้ามาเกี่ยวข้องดังนั้น จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องมีการวางแผนและทำการติดตามหรือ follow up ความคืบหน้าต่างๆ ให้เป็นไปตามแผนที่วางไว้ และวิธีที่ง่ายและสะดวกต่อการวางแผนและติดตามผลคือ การใช้ Gantt Chart เข้ามาช่วย วันนี้จึงได้นำวิธีการสร้าง Gantt Chart ง่ายๆ ด้วย Excel มาให้เพื่อนๆ ดูกัน เผื่อว่าจะมีประโยชน์กับการทำงานได้บ้าง
ขั้นแรกเริ่มต้นด้วยการสร้างตารางที่แสดงขั้นตอนทั้งหมดในการทำงาน รวมทั้งวันเริ่มต้น ระยะเวลาของแต่ละขั้นตอน รวมไปถึงวันที่คาดว่าจะเสร็จ ตามแบบในตารางด้านล่าง
|
Tasks
|
Start date
|
Duration (Days)
|
End date
|
|
Concept Development |
5-Jan-10
|
15
|
20-Jan-10
|
|
Targets |
10-Jan-10
|
7
|
17-Jan-10
|
|
Feasibility |
20-Jan-10
|
5
|
25-Jan-10
|
|
Design |
26-Jan-10
|
15
|
10-Feb-10
|
|
Tooling |
15-Feb-10
|
30
|
17-Mar-10
|
|
Product Evaluation |
15-Mar-10
|
15
|
30-Mar-10
|
|
Testing |
30-Mar-10
|
15
|
14-Apr-10
|
|
Sign-off Document |
15-Apr-10
|
15
|
30-Apr-10
|
จากนั้นทำการสร้างกราฟโดยเลือกลักษณะของกราฟเป็น Bar type และเลือก sub type เป็น stacked bar chart
ขั้นตอนต่อไปเป็นการใส่ข้อมูลในตาราง ที่ได้ทำเตรียมไว้แล้วเข้าไปที่กราฟ โดยต้องทำการใส่ข้อมูลทีละ series โดยเริ่มจาก start date และตามด้วย duration ตามรูปด้านล่าง
เมื่อใส่ข้อมูลเข้าไปแล้วจะเห็นว่าที่แกน Y ยังเป็นตัวเลขอยู่ ซึ่งข้อมูลส่วนนี้เราต้องการให้เป็นรายละเอียดของ tasks สามารถทำการใส่ข้อมูลลงไปได้ดังนี้
จากนั้นทำการปิด legend box และตั้งค่าของตัวอักษรทั้งแกน X และแกน Y ตามต้องการ
ขั้นตอนต่อไปเป็นการซ่อนข้อมูลในส่วนของ start date เพื่อให้กราฟมีลักษณะเหมือนกับ Gantt chart ทำได้โดย คลิ๊กขวาที่ตัวกราฟและเลือกทั้ง border และ area ของกราฟเป็น none ก็จะได้กราฟที่มีลักษณะตามรูปด้านล่าง
แต่ลำดับของขั้นตอนควรจะเริ่มจากขั้นตอนแรก ไปถึงขั้นตอนสุดท้ายทำได้โดย คลิ๊กขวาที่แกน Y แล้วเลือกการตั้งค่าจากนั้นให้เลือกที่ Categories in reverse order แล้วลำดับของขั้นตอนจะถูกเรียงใหม่
จะเห็นว่าตอนนี้กราฟจะมีช่องว่างอยู่ทั้งด้านหน้า และด้านหลังเนื่องจากช่วงของวันที่ในแกน X เราสามารถทำการปรับให้กราฟอยู่ในตำแหน่งที่พอเหมาะได้ดังนี้ เลือกไปที่วันที่เริ่มต้นของ plan ซึ่งในที่นี้คือ 5- jan-10 และเลือกที่ icon comma style เพื่อเปลี่ยน format ของวันที่ให้เป็นตัวเลข จากนั้นทำแบบเดียวกันนี้กับวันที่ ที่เป็นวันสิ้นสุดของ plan จากนั้นนำตัวเลขที่ได้ทั้งสองนี้ไปทำการตั้งค่าของแกน X โดยค่าแรกใส่ที่ minimum ที่อยู่ใน tab scale และค่าที่สองใส่ที่ maximum ก็จะได้กราฟออกมาตามรูปด้านล่าง
|
| |
|
พลังงานขยะ? พลังงานทดแทน วันนี้ที่คุณต้องรู้! 
ยื่นแบบขออนุญาตก่อสร้าง “ง่าย” นิดเดียว 
การเลือกใช้ UPVC 
ปูนซีเมนต์โปร่งแสง 
